オンライン会議を支援するEクラブ

寄稿者:ダイアナ・ホワイト(第7020地区パストガバナー、クラブ会計)

新型コロナウイルスの世界的流行が始まった頃、カリビアンEクラブ会長のブレント・リーアダムさんとほかの会員は、地区内のロータリークラブに対して即座に支援を提供し始めました。クラブは、ほかのクラブが独自にオンライン会合を開けるようになるまで、Zoomを通じた会合の設定を手助けしたのです。e-clubs-using-zoom

この第一の目的は、親睦の機会となる毎週の例会を欠かさずに開催できるようにするため。もう一つの目的は、クラブが安全なオンライン環境の下で、地域社会を支援する活動の計画を即座に立てられるように支援をすることでした。

デルマ・マドゥロ第7020地区ガバナーからの奨励もあり、同Eクラブは、新型コロナウイルス流行時におけるオンライン会合の利点を説明した短いビデオを制作しました。このビデオの最後では、地区主導のオンライン会合に参加することを地区内クラブに呼びかける内容が含まれました。地区によるこの会合では、興味深いオンライン会合を開く際の主要な要素などを紹介し、オンライン会合の利点が強調されました。

カリビアンEクラブは引き続き、クラブへの支援、アドバイス、指導を提供しているほか、ゲストスピーカーに話をしてもらうオンライン行事への地区全土のクラブによる参加を促しています。

同クラブは過去7年間Zoomを利用して会合を開いてきたため、Zoomに関する幅広い知識を有しています。ロータリー会員は、Zoomを利用する際に20パーセントの割引を受けることができますので、ぜひこの特典を生かして、コミュニケーションの継続をはかりましょう。

世界の多くの地区にEクラブが存在します。オンライン会合の設定についてサポートが必要な場合は、地元のEクラブに連絡を取ってみましょう。オンライン会合ツールの利用に関するベストプラクティスや体験談を紹介してもらえるでしょう。また、複数のクラブがオンラインのアカウントを共有し、ガバナー補佐がこれらのクラブのつながりを支援して、即座にオンライン会合が開けるように支援することができます。

このような前代未聞の事態の中で、「世界を変える行動人」である私たちは、地域社会のリーダーとして道を示していく必要があります。世界をつなぐ新しい革新的な方法と新たな機会を見つけるにあたり、Eクラブからのサポートを活用しましょう。

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